Fitur paling penting dalam solusi sistem Procurement management

Positive confident business partners ending meeting with handshake, in office and discussing collaboration. high angle. communication or partnership concept Free Photo
Fitur apa yang paling penting dalam solusi sistem Procurement management?
Manajemen pembelian memenuhi kebutuhan produk untuk bisnis, jadi itu adalah tempat yang baik untuk memulai saat menentukan fitur yang diperlukan dalam solusi pembelian.

Sistem Procurement management: Fitur yang dibutuhkanPerlu. Untuk setiap produk, pertanyaan seputar kebutuhan – berapa banyak yang harus dipesan dan apa saja spesifikasi, warna, dan kualitas yang diperlukan – harus dijawab agar dapat membeli dengan benar.

Ambil pertanyaan-pertanyaan itu dan kalikan dengan setiap produk, yang bagi beberapa bisnis setara dengan ribuan, dan tugasnya bisa jadi sulit. Peramalan dan analisis tren memungkinkan keputusan pembelian yang lebih baik yang dapat mempertimbangkan tren, musim, promosi & kondisi pemasaran yang berubah.

Biaya . Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan selain harga yang ditawarkan vendor. Mengetahui biaya sebenarnya atau biaya mendarat suatu produk sangat penting untuk mengevaluasi vendor. Selain itu, melacak dan mengumpulkan pengeluaran di seluruh organisasi dapat mengungkap peluang untuk memanfaatkan diskon volume dengan pemasok.

Performa vendor . Wawasan yang diperoleh melalui analisis kinerja pemasok akan memungkinkan perencanaan yang lebih baik, meningkatkan pengambilan keputusan pengeluaran, dan menghasilkan proses manajemen pemasok yang lebih hemat biaya.

Akses mudah ke data historis vendor lengkap termasuk harga yang dipublikasikan vendor, biaya terakhir yang dibayarkan, dan lead time memungkinkan evaluasi berkelanjutan & menetapkan ekspektasi vendor baru.

Multi-mata uang . Karena sumber global terus tumbuh dalam popularitas, kemampuan untuk berdagang dalam berbagai mata uang merupakan persyaratan untuk membeli (dan menjual) secara internasional.

Biaya menjalankan bisnis di setiap negara berbeda dan solusi harus mendukung strategi penetapan harga multi-nasional dan konversi multi-mata uang Anda.

Membeli . Ketika tingkat stok mencapai jumlah minimum yang ditentukan sebelumnya, manajer pembelian yang bertanggung jawab perlu diberi tahu bahwa pemesanan ulang diperlukan.

Pembuatan pesanan pembelian, baik baru atau untuk pemesanan ulang, harus cepat dan mudah dan menyertakan perutean persetujuan otomatis, yang membantu mengurangi pembelian yang tidak sah.

Selain itu, kemampuan untuk dengan mudah mengelola pesanan yang dikirim secara dropship dan pesanan khusus, dengan mudah tetapi terpisah, menjaga jumlah inventaris & perkiraan akurat.